RÉUSSIR SON DÉMÉNAGEMENT D’ENTREPRISE
GRÂCE AU LIVRE DU DEMENAGEMENT D'ENTREPRISE
Lorsque Manon a intégré l’entreprise de télémarketing dans laquelle elle travaille actuellement, elle était la 28e employée. En tant qu’Office Manager, elle a accueilli bien d’autres nouveaux arrivants et aujourd’hui, elle s’apprête à rencontrer le 87e !
L’un des rôles de Manon est de trouver une place à chacun dans l’open space et de lui fournir tout le matériel nécessaire.
Or cela fait déjà plusieurs fois qu’elle réorganise l’espace pour y ajouter des bureaux supplémentaires. Et elle se désole de voir l’ambiance se dégrader au fur et à mesure que l’open space semble se rétrécir. Elle demande alors un entretien avec sa direction qui en vient très vite à la même conclusion qu’elle :
il faut déménager !
Manon se voit confier cette tâche délicate.
De retour à son poste, elle s’interroge sur la meilleure façon de réussir son déménagement d’entreprise. Et s’il existait un livre du déménagement d’entreprise complet et présentant la démarche !
Organiser un déménagement d’entreprise : par quoi commencer ?
Au cours de sa carrière, Manon a dû gérer bien des challenges, mais jamais d’aussi importants ! Aussi, elle a conscience que déménager une entreprise ne doit pas être pris à la légère. En effet, il est capital de ne pas sous-estimer le projet, car un déménagement implique de nombreuses conséquences, comme :
- Arrêt temporaire de l’activité et aussi de la productivité ;
- Perte de repères pour les équipes ;
- Coût non négligeable pour l’entreprise.
Manon veut mettre toutes les chances de son côté pour que le projet se passe bien. C’est pourquoi elle se lance dans une quête effrénée d’astuces et de conseils sur Internet. Elle les note tous sans exception, mais plus elle avance dans sa recherche et plus elle se sent perdue.
Ce dont elle rêve, c’est d’un livre lui permettant d’organiser pas à pas toutes les étapes du déménagement d’entreprise et de conduire le changement d’une main de maître.
Quelque peu découragée, elle se demande s’il existe un tel ouvrage… jusqu’à ce qu’elle découvre le site web d’ADICI !
Toutes les clefs pour réussir son déménagement d’entreprise
En parcourant le site internet du spécialiste français en déménagement et réimplantation d’entreprise, Manon est rassurée de constater qu’il existe des professionnels capables de l’aider dans sa tâche délicate.
Elle apprend qu’ADICI a satisfait plus de 160 clients en près de 16 ans d’expérience. Mais surtout, elle se sent soulagée de découvrir les outils d’aide à l’organisation du déménagement proposés par ADICI, comme ADI-ALGO qui permet d’établir une check-list précise à travers 750 questions ou encore ADI-MODEL grâce auquel Manon va pouvoir concevoir une maquette en 3D du futur bureau.
Aussi, Manon est enchantée de voir que ADICI a rédigé un livre du déménagement d’entreprise également intitulé Les projets de réorganisation d’entreprise. Elle n’hésite pas une seconde avant de se le procurer et se lance immédiatement dans sa lecture.
- Dans un premier temps, l’ouvrage l’invite à faire le point sur son projet. Il lui ouvre les yeux sur les enjeux d’une telle mission tout en lui indiquant les écueils à éviter. En outre, Manon prend conscience que bien des problèmes de stress et de tensions avec les employés peuvent être prévenus grâce à une bonne communication en amont.
- Ensuite, le livre détaille les 15 étapes pour réussir son déménagement d’entreprise. Manon y apprend tout ce qu’elle doit savoir sur : la check-list, le plan d’actions, l’organisation de la nouvelle structure, le budget, l’élaboration des cahiers des charges, les démarches administratives, la relation avec tous les intervenants, la gestion des équipes, etc. Absolument chaque étape est détaillée avec précision jusqu’à l’après-déménagement et la reprise totale des activités.
Un projet rondement mené !
À la lecture de ces 128 pages, Manon y voit beaucoup plus clair. Elle sent que désormais, elle est prête à affronter le changement.
- Sa check-list est remplie et bien détaillée.
- Elle informe régulièrement les équipes sur l’avancée des opérations et n’hésite pas à les faire participer pour qu’elles se sentent impliquées.
- Son cahier des charges précise tout ce que doivent comporter les nouveaux locaux : nombre de salles de réunion, superficie, capacité maximale en nombre de postes pour les futurs arrivants,
- Etc.
Rien n’est laissé au hasard, ce qui permet à Manon de coordonner chaque opération avec brio et sérénité.
Le projet a duré 5 mois et 1 semaine.
En 48 heures seulement, l’entreprise de télémarketing est passée de ses anciens à ses nouveaux bureaux.
Chaque employé s’est vu attribuer une place par Manon et tous étaient ravis de ce nouvel espace plus lumineux et chaleureux. Le recrutement a pu reprendre rapidement, car l’entreprise est toujours en pleine expansion !
Enfin, Manon a été très émue lorsque son directeur l’a félicitée pour son excellent travail pendant la soirée d’inauguration des nouveaux locaux.
Si comme Manon, vous comptez tout mettre en œuvre pour réussir un déménagement d’entreprise, contactez-nous dès aujourd’hui.