AGENCEMENT ET DÉMÉNAGEMENT D'ENTREPRISE
Des nouveaux locaux pour faire évoluer l'organisation
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise choisit de déménager.
Cela peut être dû à une augmentation de l’activité et à la nécessité de faire évolution l’organisation de l’entreprise. Il peut s’agir également d’optimiser l’espace afin de réaliser des économies ou de réorganiser toute une société.
Quoi qu’il en soit, il est important de bien évaluer son projet de déménagement d’enterprise, car s’il est mal géré cela peut avoir de graves répercussions sur l’activité, la confiance des clients et le moral des équipes !
Vous envisagez d’amorcer votre déménagement d’entreprise ? Voyez comment ont fait Steve et Jade pour organiser le leur.
Quand déménager devient une urgence
Steve vient donc d’arriver à Paris pour prendre la direction de l’entreprise française. Mais il se sent vite découragé par l’aspect des locaux… En effet, dépassés par l’ampleur de leur business, Simon et Jérémie ont rapidement loué un petit local vétuste sans prendre le temps de l’aménager.
Aujourd’hui, les employés n’ont aucune envie de se rendre sur place et préfèrent travailler de chez eux. Le problème, c’est que cet éloignement se ressent dans la cohésion d’équipe. De plus, Steve a honte de recevoir ses clients dans cet endroit lugubre. D’ailleurs, il n’y a même pas de salle de réunion ! Il n’hésite donc pas longtemps et il décide du déménagement de l’entreprise dans un espace plus grand.
De nouveaux locaux à l’image de l’entreprise
Agencer un nouveau lieu de travail ne se limite pas à installer quelques pots de fleurs, loin de là !
Il s’agit de rendre les locaux aussi beaux que possible tout en respectant l’image de la société. Charte graphique, ambiance, définition des espaces et des salles de réunion… tout est soigneusement étudié pour que chaque personne qui pousse la porte de l’entreprise se sente bien.
Jade tient à mettre l’accent sur la dynamique jeune et décalée que Steve et elle veulent insuffler. Tous deux choisissent des couleurs vives et cherchent à apporter un côté ludique aux différents espaces. Un jeu de fléchettes est prévu dans le coin détente, des tablettes vont être mises à la disposition des visiteurs dans la salle d’attente, chaque poste de travail est ergonomique et modulable pour le bien-être des collaborateurs.
Au fur et à mesure que le projet se précise, ADICI apporte son œil expert. Grâce aux outils conçus par le spécialiste du déménagement d’entreprise, les représentations 2D et 3D aide toute l’équipe à visualiser ce que donnera le nouveau bureau. La maquette finale est imprimée en 3D pour encore mieux se projeter.
Rassembler les troupes dans un local accueillant
Steve souhaite que le nouvel espace soit spacieux, lumineux et agréable tant pour ses employés que pour ses clients. Dans l’entre-temps, il embauche Jade, une pétillante Office Manager pour qui le bien-être des équipes passe avant tout. Mais il faut faire vite et Jade n’a encore jamais vécu un déménagement d’entreprise.
Après une recherche méticuleuse sur Internet, elle découvre ADICI et est conquise par les services d’aménagement et de déménagement de bureaux d’entreprise qui sont proposés. Elle prend donc rendez-vous avec l’un des experts afin d’en savoir plus sur les méthodes appliquées.
Elle est rassurée de constater qu’ADICI propose beaucoup plus qu’un service de déménagement d’entreprise.
En effet, c’est l’ensemble du projet qui est pris en compte de la conception à la décoration (ambiance, mobiliers, revêtements de sol, objets décoratifs…) en passant par la conduite du changement auprès des équipes. En tout, ADICI a mis au point trois phases divisées en quinze étapes afin de mener à bien chaque projet de déménagement d’entreprise.
Un nouvel espace pour une nouvelle dynamique
Après l’étude du besoin et la fiabilisation du projet, il est temps de concrétiser la nouvelle vie de l’entreprise d’informatique !
Seulement quatre mois après avoir pris contact avec ADICI, toute l’équipe est prête à déménager. Le transfert ne prend pas plus d’une journée et tout est opérationnel immédiatement.
Steve et Jade sont heureux de voir la surprise et la joie de leurs collaborateurs. Ces derniers se rendent désormais au travail avec enthousiasme. Steve n’hésite plus à inviter les clients à lui rendre visite et il prend plaisir à organiser des réunions.
Vous avez un projet d’évolution de votre organisation d’entreprise, vous souhaitez agencer et déménager vos locaux ? Faites appel au savoir-faire reconnu d’ADICI en prenant contact avec nous !