La fiabilisation du projet
Cette 2ème phase de la démarche ADICI, permet de prouver la faisabilité économique et temporelle du projet en soumettant les demandes aux prestataires et aux fournisseurs.
La fiabilisation du projet
La validation technique de l’implantation a été réalisée lors de la phase 1. Mais, pour le projet, 2 validations restent à réaliser avent le passage à la mise en œuvre.
Il s’agit de la validation économique et la validation temporelle.
Ces éléments sont obtenus en soumettant le projet aux différents fournisseurs et prestataires qui seront amenés à intervenir pour sa réalisation. Pour cela, il est nécessaire de les consulter pour obtenir le coût réel de l’opération et confirmer les délais.
Le planning détaillé de mise en œuvre pourra également être réalisé.
ÉTAPE 8
Les cahiers des charges
Pour trouver des fournisseurs et établir une relation de confiance pour le succès de votre déménagement ou réimplantation il est indispensable de bâtir des cahiers de charges.
Ce sont les garde-fous auprès des fournisseurs qui vont accompagner le projet de réimplantation ou de transfert de l’activité.
Une seule règle : pas de consultations sans cahiers des charges.
Ils sont établis à partir des plans d’actions de la check-list et des plans d’implantation.
ÉTAPE 9
Les consultations des intervenants
Tous les fournisseurs à consulter dans le cadre du projet ont été identifiés.
Vous avez tous les éléments pour tenir votre rôle de « chef d’orchestre ». Mais pour obtenir les prix du marché vous lancez les consultations auprès de fournisseurs.
Vous avez tout à gagner à les rencontrer le plus tôt possible, pour construire une relation et un véritable partenariat.
Cette relation lorsqu’elle est bâtie en amont, moins il y a d’imprévu !
ÉTAPE 10
Les devis et les commandes
C’est la dernière étape des opérations de consultations des fournisseurs.
Les devis sont reçus, analysés afin de permettre le choix des fournisseurs les mieux adaptés au projet de réimplantation ou de déménagement.
Le choix des fournisseurs est finalisé. Les derniers arbitrages d’investissements sont effectués. L’étape se finalise avec la réalisation et l’envoi des commandes auprès des fournisseurs.
ÉTAPE 11
Le planning d’interventions
Pour la réalisation du planning détaillé, nous devons opérer le découpage du projet en phases. Il va ainsi être fractionner en sous-projets.
C’est l’opération indispensable pour la bonne réalisation d’un transfert. Elle minimise les temps d’arrêt de l’activité. Elle contribue à rendre le transfert transparent pour vos clients. Ensuite, le planning détaillé est établi à partir de ce phasage et des actions qui découlent de la check-list.
L’ensemble des actions sont reprises pour construire le planning et sont réparties en fonction des phases des opérations de réimplantation.
